Kulturfondbøker sendes kun til de folkebibliotekene som har blitt tildelt kulturfondsett av Norsk kulturråd i samråd med Nasjonalbiblioteket. En fordelingsnøkkel basert på kommunenes innbyggertall (2013-tall) bestemmer hvor mange sett folkebibliotekene får tilbud om å motta.
Denne fordelingen er bindende, og det er ikke mulig for et bibliotek å sette seg på venteliste. Selv om folkebibliotekene er den formelle mottaker av kulturfondbøkene, gis de anledning til å viderefordele kulturfondbøker til skolebibliotek og eventuelle andre institusjoner. Fylkesbibliotek, grunnskoler og videregående skoler kan ikke være formelle mottakere av kulturfondbøker.
For spørsmål om tildelingen av kulturfondbøker, kontakt Nasjonalbiblioteket, Avdeling for bibliotekutvikling, bu@nb.no.