Avtalens omfang
Avtalen omfatter en tjeneste hvor BS foretar bokvalget innenfor på forhånd gitte kriterier.
Produktet
Ved bestilling av dette produktet godkjenner vi at BS disponerer en avtalt sum per kalenderår til innkjøp av et utvalg nye bøker/filmer i fysisk format til bibliotekets samling. Det skal velges bøker/filmer etter avtalte retningslinjer, og med basis i Biblioteksentralens ordinære tilbud.
Levering
Bøker/filmer skal leveres fortløpende ettersom de kommer på lager, enten i løpet av uken etter inngått avtale, eller ved utgivelsestidspunkt. Bøkene leveres i utgangspunktet med forsterket innbinding/plast, men kan leveres ubehandlet dersom biblioteket ber om dette. Det medfølger bestillingsposter på alle bøkene og filmene. Biblioteket kan også få tilgang på ferdige katalogposter/metadata på alle bøker og filmer, forutsatt at biblioteket abonnerer på BIBBI-data. Alle bokpakkene kan leveres med tjenesten FiksFerdig – BIBBI-abonnementet inngår i denne tjenesten.
Budsjett
For å ivareta forutsigbarhet i budsjettet må ordre på basispakkene for folkebibliotek sluttføres hvert kalenderår. Restordre må derfor slettes ved årets slutt. Bøker som har vært på pakken et år, for så å få utsatt utgivelse til året etter, blir vurdert på nytt for neste års pakke, men blir ikke nødvendigvis kjøpt inn på nytt. De titlene som er fjernet fra pakken merkes tydelig på listen i nettbutikken etter hvert som de tas ut av pakken. Ved årets slutt er denne listen fulltallig, og biblioteket må da selv slette bestillingspostene til disse bøkene/filmene fra sin egen katalog for å unngå doble eller ukorrekte poster.
Dette gjelder kun basispakkene for folkebibliotek, hvor bokpakkene har en pris som overstiger kr. 20 000,-. Filialpakkene, skolepakkene, favorittbøkene og bestselger-pakkene løper uten endringer på ordren ved årets slutt.
Avtalens varighet
Avtalen trer i kraft umiddelbart etter at bestilling er levert til BS, med virkning til en av partene sier den opp. Endringer kan gjøres underveis i løpet av året, men for å bevare forutsigbarhet i levering og budsjett bør eventuelle endringer i valg av pakke og pakkestørrelse helst gjøres forut for hvert halvår. Ved oppsigelse skal det ikke opprettes ordre etter at BS har mottatt skriftlig beskjed om dette, men BS er ikke pliktig til å endre på ordre som allerede er opprettet ved oppsigelsestidspunktet.
Taushets- og lojalitetsplikt
Begge parter erkjenner at de er bundet av gjensidig taushets- og lojalitetsplikt. Partene er ellers enige om at alle opplysninger om felles utredninger samt all informasjon som partene får tilgang til om hverandre, skal behandles konfidensielt overfor tredjepart. Hvis det gjennom samarbeidet gis opplysninger som partene forstår, eller bør forstå er sensitive, skal ingen av partene utnytte slike opplysninger i egen virksomhet.
Konflikter
Partene er enige om å legge norsk rett til grunn for løsning av eventuelle konflikter, og vedtar Oslo som verneting. Partene er videre enige om at enhver tvist skal søkes løst ved forhandlinger. Dersom dette ikke lykkes, skal tvisten avgjøres ved voldgift i henhold til bestemmelsene i tvistemålslovens kapittel 32.
Tilbakemeldinger